Kancelaria Notarialna Monika Tokarska

m tokarska notariusz logo b

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej

Wspólnota mieszkaniowa to ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Wśród wspólnot mieszkaniowych możemy wyróżnić:
  • małą wspólnotę mieszkaniową – do trzech lokali.
  • dużą wspólnotę mieszkaniową  – powyższej trzech lokali.
W dużej wspólnocie istnieje obowiązek wyboru zarządu, który reprezentuje wspólnotę mieszkaniową w stosunkach zewnętrznych. Uchwały właścicieli są podejmowane na zebraniu członków wspólnoty. Uchwała wspólnoty mieszkaniowej może być podjęta także w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd (tzw. metoda obiegowa). Ponieważ zarządzanie wspólnotą może być skomplikowane i odpowiedzialne, wprowadzono instytucję zarządcy nieruchomości. We wszystkich wspólnotach można powierzyć zarząd nieruchomością wspólną podmiotowi profesjonalnemu, który przejmuje rolę osobowego zarządu wspólnoty. Zmiana sposobu zarządu nieruchomością wspólną wymaga podjęcia uchwały wspólnoty zaprotokołowanej przez notariusza. Forma aktu notarialnego jest także wymagana dla zaprotokołowania uchwał udzielających pełnomocnictwo dla zarządu do zawarcia umowy, jeżeli czynność ta wymaga formy notarialnej (np. nabycie nieruchomości).
Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej obejmujący uchwały inne aniżeli wyżej wymienione nie wymaga żadnej szczególnej formy, wystarczająca jest forma pisemna.
Uchwały wspólnoty mieszkaniowej wzory
Protokół ze spotkania wzór
Wzory uchwał wspólnoty mieszkaniowej

Poświadczenie podpisu, kserokopii i inne.

Notariusz dokonuje:
  1.  Poświadczenie własnoręczności podpisu.
  2. Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem.
  3. Datę pewną.
  4. Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Poświadczenie własnoręczności podpisu polega na złożeniu w obecności notariusza podpisu na dokumencie lub uznania podpisu na dokumencie za własnoręcznie złożony. Forma z podpisem notarialnie poświadczonym Notariusz poświadcza kserokopię dokumentu z oryginałem. Jeżeli na dokumencie znajdują się jakieś znaki szczególne: znak wodny czy pieczęć tłoczona lub dokument jest uszkodzony, notariusz opisuje ten fakt na klauzuli poświadczeniowej. Wyłącznie notarialne potwierdzenie zgodności dokumentu z jego oryginałem jest uznawane przez urzędy czy instytucje. Są sytuacje, w których nie chcemy oddawać posiadanego oryginał, zachowując go dla siebie, a przekazać jedynie kopie. Dobrym zwyczajem jest dokonywanie poświadczeń dokumentów, gdyż jest to zabezpieczenie przed zniszczeniem czy zgubieniem posiadanego przez nas jedynego egzemplarza. Notariusz poświadcza za zgodność z oryginałem także dokumenty elektroniczne, opatrzone podpisem elektronicznym.  Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Elektronicznego poświadczenia nie opatruje się pieczęcią notariusza. Data pewna jest szczególną formą czynności prawnej. Notariusz umieszcza na dokumencie klauzulę poświadczającą datę okazania dokumentu. Tym samym dokument z formy zwykłej pisemnej uzyskuje formę pisemną z data pewną. 
Poświadczenie pozostawania przy życiu lub we wskazanym miejscu w określonym czasie notariusz stwierdza najpierw naocznie, zaś następnie pisemnie, ze wskazaniem, dnia, godziny i minuty. Potwierdzenie pozostawania przy życiu często wykorzystywane jest w postępowaniach administracyjnych, spadkowych czy z zakresu ubezpieczeń społecznych
Potrzebujesz porady w swojej sprawie?

Zachęcam do kontaktu za pomocą formularza umieszczonego poniżej strony

Zapytanie on-line

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek zapytania zachęcam do skorzystania z formularza kontaktowego
Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.
Scroll to Top